สร้างส่วนการเชื่อมต่อ

การแจ้งเตือนผ่าน email คือ เมื่อการทำงานโดยรวมของท่านได้มาถึงกระบวนการที่ชื่อว่า "เริ่มต้นการส่งเอกสาร" ระบบจะทำการส่ง email ไปยังผู้ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการนี้ โดยจะแสดงรายละเอียดของกระบวนการนั้นๆ และสามารถกดเข้าไปดูรายละเอียดได้ที่ email โดยระบบจะมีเทมเพลตของอีเมลล์ให้

ท่านสามารถเลือก due date เพื่อให้มีการแจ้งเตือนเมื่อกระบวนการนี้ค้างอยู่เป็นเวลาในช่วงต่างๆ ตามที่ตั้งไว้

เป็นการส่งข้อมูลต่างๆที่ท่านสามารถ ส่งไปยังเว็ปไซต์ของท่านได้ โดยสามารถทดสอบการส่งค่าได้

และ สามารถเลือก due date ได้เช่นเดียวกับการแจ้งเตือนผ่าน email ได้อีกด้วย

การใส่ running number จะเป็นการเพิ่มเลขที่เอกสาร โดยท่านสามารถกำหนดรูปแบบของเลขที่เอกสารได้จากระบบโดยผู้ดูแลระบบของท่าน โดยจะแสดงในเอกสารเมื่อท่าน ใช้ ฟิลด์ running number

การจัดการ field value คือ การใส่ค่าอัตโนมัติให้กับฟิลด์ที่ท่านต้องการ โดยท่านสามารถกำหนดค่าได้ 2 แบบ คือ ค่าที่เป็นค่าคงที่ และ ค่าที่เป็นค่าที่เปลี่ยนแปลงได้ โดยท่านสามารถเลือกได้ว่า จะใส่ข้อมูลก่อนมีการกรอกข้อมูลฟอร์ม หรือ หลังจากกรอกข้อมูลฟอร์มแล้ว หรือ หลังจากการอนุมัติ ที่กระบวนการใด

โดยท่านสามารถเลือกฟิลด์ที่ท่านต้องการให้มีการเพิ่มค่าอัตโนมัติได้ โดยการที่ชื่อฟิลด์แล้วท่านจะสามารถเลือกได้ว่า ต้องการปรับแต่งฟิลด์ใด

โดยค่าที่ท่านจะใส่นั้น จะให้เป็นค่าใด ซึ่งในตัวอย่างนี้ จะใส่เป็นคำว่า "จบกระบวนการ" แต่หากท่านต้องการใส่ค่าที่มาจากตัวแปรของระบบ ท่านจำเป็นต้องให้ผู้ดูแลระบบเพิ่มค่าให้