การใช้งาน Workflow

เมื่อท่านได้ทำการสร้างเวิร์คโฟลว์จนเสร็จสิ้นแล้ว สามารถเรียกใช้เวิร์คโฟลว์ได้ที่เมนู "เวิรค์โฟลว์"

ในหน้านี้จะแสดง workflow ที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณโดยจะบอกรายเอียดต่างๆ เบื้องต้นดังนี้

• ชื่อ คือ ชื่อของเวิร์คโฟลว์

• Jobs คือ จำนวนงานที่ถูกสร้างด้วยเวิร์คโฟลว์

• วันที่แก้ไขล่าสุด คือ วันที่แก้ไขเวิร์คโฟลว์ล่าสุด

ในส่วนของ กระบวนการ คือ เมนูเพิ่มเติมของเวิร์คโฟลว์ โดยมีดังนี้

• เริ่มดำเนินการ คือ เริ่มดำเนินการสร้างเวิร์คโฟลว์

• เริ่มทันที คือ การเริ่มดำเนินการทันที คล้ายๆกับ เริ่มดำเนินการ แต่ตัวนี้จะข้ามขั้นตอนในการดูข้อมูลข้างในโฟลว์ไป

• รายงาน คือ การสร้างรายงานผลของเวิร์คโฟลว์

• ข้อมูลเชิงลึก คือ การเข้าไปดูข้อมมูลเวิร์คโฟลว์แบบทั้งหมด

• แก้ไข คือ การแก้ไขเวิร์คโฟลว์

• ทำซ้ำ คือ การคัดลอกเวิร์คโฟลว์ และ สร้างขึ้นมาใหม้

• ลบ คือ ลบเวิร์คโฟลว์

ส่วนแรก เริ่มดำเนินการ เมื่อกดเข้าไปแล้วจะเข้าสู่หน้าเวิร์คโฟวล์ ท่านสามารถปรับแต่งเวิร์คโฟลว์ก่อนจะ เริ่มดำเนินการต่อไปได้ ถ้าหากท่านไม่ต้องการแก้ไขอะไร สามารถกดที่ เริ่มดำเนินการ เพื่อสร้างงานได้เลย

ส่วนที่สอง เริ่มทันที จะเป็นการกดเพื่อสร้างงานทันที โดยไม่เข้าไปยังเวิร์คโฟลว์แบบ เริ่มดำเนินการ

ในการกดเมนูเริ่มทันทีจะมีเมนูแจ้งเราว่ากำลังจะทำอะไร หากท่านไม่ต้องการให้ขึ้นอีกในครั้งต่อๆไป สามารถติ๊กไม่ต้องแสดงข้อความนี้ซ้ำได้ดังรูป

ส่วนที่สาม เป็นการกดเข้าไปสู่หน้ารายงานของเวิร์คโฟลว์ของท่าน ซึ่งท่านสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ อ่านเพิ่มเติม

ส่วนที่สี่ เป็นการเข้าสู่หน้าดูข้อมูลเชิงลึกของเวิร์คโฟลว์

ส่วนที่ห้า เป็นการเข้าสู่หน้าแก้ไขของเวิร์คโฟลว์ ซึ่งท่านสามารถแก้ไขโฟลว์ของท่านได้ที่นี่

ส่วนที่หก เป็นการทำซ้ำ หรือ คัดลอกเวิร์คโฟลว์นั้นๆ ซึ่งข้อมูลบางส่วน จะไม่ถูกนำมาด้วย เช่น เอกสารแนบ จะไม่ถูกย้ายมายังเวิร์คโฟลว์คัดลอก

ในส่วนสุดท้าย หากท่านไม่ต้องการใช้งานเวิร์คโฟลว์นี้แล้ว ท่านสามารถลบได้โดยกดไปที่ " ลบ "

เมื่อกดแล้วจะมีหน้าต่างมาแจ้งเตือนท่านอีกที ว่าต้องการจะลบโฟลว์มั้ย หากท่านมั่นใจแล้วสามารถกด " ลบ " เพื่อดำเนินการลบให้เสร็จสิ้น