สร้างภาพรวม workflow

ทั่วไป

ท่านสามารถกดเครื่องหมายเฟืองซึ่งอยู่ในวงกลมเล็ก เพื่อเปิด "การปรับแต่ง" ของ "กระบวนการ" หรือ "เงื่อนไข" นั้นๆได้ เราสามารถเปลี่ยนชื่อของกระบวนการได้ในเครื่องหมายสี่เหลี่ยมด้านขวา โดยสามารถเลือกใช้ตัวอักษรได้สูงสุด 100 ตัวอักษร ซึ่งในตัวอย่างนี้เราจะเปลี่ยนชื่อเป็น "เริ่มต้นการส่งเอกสาร" หลังจากนั้นให้ทำการกดปุ่ม "บันทึก" ที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง หรือ กด ยกเลิกเพื่อปิดส่วนของ "การปรับแต่ง"

ผู้รับผิดชอบ

ส่วนของผู้รับผิดชอบ สามารถเลือก บุคคล หรือ กลุ่ม ที่สามารถเข้ามาดู หรือ แก้ไข ได้ ซึ่งในกระบวนการแรกจำเป็นต้องเป็น "ผู้สร้าง" หรือ "Creator" เสมอ และหากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆแล้ว ควรกดบันทึกที่ด้านล่างเสมอเพื่อให้ข้อมูลถูกบันทึก

ฟิลด์

ระบบจะสร้างฟิลด์ขึ้นมาให้โดยอัตโนมัติ โดยจะมีฟิลด์ที่สร้างขึ้นมาให้ 1 ฟิลด์ สำหรับการใส่ตัวหนังสือ หากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆแล้ว ควรกดบันทึกที่ด้านล่างเสมอเพื่อให้ข้อมูลถูกบันทึก

เริ่มต้นการสร้างกระบวนการแรก

กดที่เครื่องหมาย + แล้วเลือกกระบวนการ

การจัดการปรับแต่งขั้นตอนของกระบวนการ

หลังจากที่ได้ทำการสร้าง "กระบวนการ" แล้วให้ท่านกดที่เครื่องหมายเฟือง

การเปลื่ยนชื่อกระบวนการ

เมื่อกดส่วนการปรับแต่งแล้วในขั้นตอนนี้ ท่านสามารถเปลี่ยนชื่อของขั้นตอนกระบวนการได้ ซึ่งในตัวอย่างนี้ ให้เปลี่ยนชื่อเป็น "ทำการอนุมัติ" เมื่อเสร็จแล้วให้ทำการกด "บันทึก" ที่ด้านล่าง

การเพิ่มผู้รับผิดชอบ

ในส่วนนี้คือการเพิ่มผู้รับผิดชอบ หากท่านกดตรงส่วนนี้จะมีอีกหน้าต่างหนึ่งขึ้นมาให้เลือก

ท่านสามารถเลือกผู้รับผิดชอบจากหน้าต่างดังกล่าว โดยชื่อทั้งหมดที่แสดงจะมาจากชื่อของคนในองค์กร และ ชื่อของกลุ่มที่ท่านได้ทำการสร้างไว้

การจัดการกำหนดของเอกสาร

ท่านสามารถเปิดหรือปิด การแก้ไขผู้รับผิดชอบได้ โดยถ้าท่านเปิดไว้ คนอื่นสามารถแก้ไขผู้รับผิดชอบได้

โดยส่วนนี้ท่านสามารถเลือกว่า จะสามารถการข้ามการกรอกข้อมูลในฟอร์มดิจิทัลได้หรือไม่

ในส่วนนี้จะเป็นการเลือกว่าสามารถข้ามขั้นตอนการอนุมัติหลังจากการกรอกข้อมูลดิจิทัลเสร็จได้หรือไม่

ในส่วนนี้เป็นการกำหนดว่า ต้องมีการกระทำใดๆก่อนหน้านี้ครบตามจำนวนที่กำหนดถึงจะสามารถผ่านไปได้ เช่น ต้องมีการอนุมัติ ก่อน 2 กระบวนการข้างบน เป็นต้น

ในส่วนนี้คือการเพิ่ม กระบวนการ หรือ เงื่อนไข เพิ่มเติม ดังภาพถัดไป

ในภาพตัวอย่างเราจะจำลองการเพิ่มเงื่อนไข ขึ้นมา 1 ตัว ดังภาพถัดไป

ในภาพเราจะเห็น กระบวนการมา 2 กระบวนการ แยกเป็นสองทางเลือกหลังจากการตรวจสอบเงื่อนไข โดยท่านสามารถแก้ไขชื่อกระบวนการทั้งสองได้ ตามรูป

โดยฝั่งซ้ายเราจะทำการเปลื่ยนชื่อเป็น "อนุมัติ" กดที่เครื่องหมายเฟืองที่กระบวนการด้านขวา แล้วเปลี่ยนชื่อกระบวนการเป็น "อนุมัติ"

และเปิดใช้งานการข้ามแบบฟอร์ม สำหรับการเปิดการข้ามแบบฟอร์มคือ เมื่อกระบวนการนี้เริ่มต้นขึ้นเราจะไม่ต้องกรอกข้อมูลในฟอร์มดิจิทัล

โดยฝั่งขวาเราจะทำการเปลื่ยนชื่อเป็น "ไม่อนุมัติ" กดที่เครื่องหมายเฟืองที่กระบวนการด้านขวา แล้วเปลี่ยนชื่อกระบวนการเป็น "ไม่อนุมัติ"

สำหรับในตัวอย่างนี้ให้เรากดข้ามการอนุมัติ

ในขั้นตอนนี้เราจะเริ่มการปรับแต่งเงื่อนไข โดยการกดเครื่องหมายเฟืองในวงกลมสีแดง

ท่านสามารถเปลี่ยนชื่อเงื่อนไขหรือไม่ก็ได้ ซึ่งในตัวอย่างนี้เราจะเปลี่ยนชื่อเป็น "เงื่อนไขการอนุมัติ"

ให้ท่านกดไปที่ ขยาย เพื่อดูเมนูตัวเลือก

ต่อไปเราจะทำการเปลี่ยนชื่อหัวข้อทางเลือก โดยให้ท่านสังเกตุว่า เมื่อเลือกทางนี้จะไปยังกระบวนการไหน โดยดูชื่อที่ลูกศรแดงชี้อยู่

จากนั้นให้เปลี่ยนชื่อให้เหมือนกับกระบวนการที่เราได้สร้างไว้ ซึ่งในตัวอย่างนี้เราจะเปลี่ยนชื่อเป็น "อนุมัติ"

เมื่อเปลี่ยนชื่อเรียบร้อยแล้ว ให้ท่านกด บันทึกหนึ่งครั้ง

หลังจากนั้นท่านจะเห็นตัวหนังสือในกรอบสีแดงเปลี่ยนไปเป็น "อนุมัติ" และ ชื่อเงื่อนไขเปลี่ยนไปเป็น "เงื่อนไขการอนุมัติ" ให้ท่านกดในกรอบสีแดงอีกครั้งเพื่อเปิดการปรับแต่งเงื่อนไขสำหรับการ "ไม่อนุมัติ"

เลือก submit ซึ่งจะเป็นอีกทางเลือกหนึ่ง

กำหนดชื่อทางเลือกเป็น "ไม่อนุมัติ" โดยอ้างอิงจากชื่อของกระบวนการถัดไป

เมื่อเปลี่ยนชื่อเสร็จแล้วให้ทำการกดบันทึกหนึ่งครั้ง

ให้ท่านกดไปที่ ขยาย เพื่อดูเมนูกฏทางเลือก

ต่อไปเราจะสร้างกฏของทางเลือกเพื่อให้ระบบทำงานตามที่เงื่อนไขที่เรากำหนดไว้ ให้กดที่ปุ่ม "เพิ่ม กฏทางเลือก"

จะมีการสร้างเงื่อนไขปรากฏขึ้น โดย ฟิลด์คือส่วนที่อ้างอิงถึง ซึ่งฟิลด์นี้จะต้องอยู่ในกระบวนการก่อนหน้าที่จะเข้ามาสู่เงื่อนไขนี้

การใช้งานตัวแปรระบบ จะต้องถูกตั้งจากผู้ดูแลระบบ โดยการเข้าไปที่ การตั้งค่า > ตั้งค่าระบบ

เมื่อกดกล่องเงื่อนไขแล้ว จะมีเงื่อนไขออกมาให้เลือก ในตัวอย่างนี้เราจะเลือกเป็น "เท่ากับ" และ "อนุมัติ"

เมื่อใส่เงื่อนไขเรียบร้อยแล้ว ให้กดบันทึกแล้ว flow ของเราก็จะพร้อมใช้งานเบื้องต้นแล้ว