การใช้งานเอกสาร

หากท่านต้องการแก้ไข / เพิ่ม ในส่วนของเอกสาร ให้เข้าไปที่เมนู เอกสารของฉัน

หลังจากที่ท่านทำการกดเข้ามาในเมนู Document หรือ เอกสาร ท่านจะพบในส่วนของหน้าแรก หากท่านไม่มีเอกสารจะเป็นแบบดังรูปตัวอย่าง โดยวิธีสร้างเอกสารใหม่ ให้ท่านกดเพิ่มเอกสารโดย กดตามรูปสี่เหลี่ยมมุมขาวาบน ดังรูป

จากนั้นจะปรากฏในส่วนของการ อัพโหลด และ สร้างโฟลเดอร์

หากท่านทำการกดอัพโหลดให้ท่านเลือกไฟล์ที่ท่านต้องการแล้วกดอัพโหลดเพื่อที่จะอัพ ( ขั้นตอนใน ดังรูปตัวอย่างจะเป็นระบบ ปฏิบัติการ MacOS )

หากท่านเลือกสร้างโฟลเดอร์ ให้ท่านทำการตั้งชื่อ แล้วกดบันทึกได้ให้เรียบร้อย

หลังจากที่ท่านกดบันทึก โฟลเดอร์ก็จะปรากฏขึ้นบนหน้าต่าง โดยท่านสามารถกดเข้าไปในโฟลเดอร์เพื่อทำการอัพโหลดไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ได้

เมื่อเข้ามาแล้วหลังจากสร้างใหม่ ท่านจะพบเห็นดังภาพ คือ ไม่มีเอกสาร ซึ่งท่านสามารถเพิ่มได้ด้านมุมขวาบน

หลังจากอัพไฟล์แล้วจะปรากฏไฟล์ที่อัพไว้ดังภาพ โดยในตัวอย่างตะอัพโหลดไฟล์ชื่อ Desing 2.pdf ท่านสามารถกดที่ จุดสามจุด ด้านหลังเพื่อเปิดเมนู Action ต่างๆออกมาให้ท่านเลือกใช้งาน

ในส่วนของเมนูแรก ดู จะเป็นการแสดงตัวอย่างของไฟล์ขึ้นมาดังภาพด้านล่าง ในส่วนนี้เมื่อกดแสดงตัวอย่างออกมา จะมีลายน้ำ กำกับไว้ว่าเป็น ตัวอย่าง

ส่วนนี้เป็นการ ส่งไฟล์เอกสารที่ท่านเลือกไปใช้ยังเวิร์คโฟลว์ของท่าน เมื่อกดขึ้นมาแล้วจะพบเมนูให้ท่านเลือก โฟลว์ ดังรูปภาพ

โดยในตัวอย่างจะเลือกเป็น Test Create V068 เมื่อท่านเลือกเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ท่านกดที่ปุ่ม SUBMIT เพื่อเป็นการบันทึก

ในส่วนของการแชร์เมื่อท่านกดเข้ามาจะพบหน้าต่างเมนูให้ท่านใช้งาน

ในส่วนนี้เป็นการเลือกเพิ่มบุคคล หรือ กลุ่ม เพื่อให้สารถเข้าถึงไฟล์เอกสารได้

ในส่วนถัดไป เป็นการเลือกบทบาท หรือ สิทธิ์ในไฟล์ โดยในตัวอย่างจะเลือกเป็น ผู้มีสิทธิ์อ่าน

เมื่อเรียบร้อยทั้งหมดแล้วให้ท่านกด บันทึก

ในส่วนนี้เป็นเมนูสำหรับการย้ายไฟล์ หรือ โฟลเดอร์

ในส่วนนี้เป็นเมนูสำหรับการจัดการเวอร์ชั่นของเอกสาร โดยท่านไม่จำเป็นต้องลบไฟล์เอกสารเวอร์ชั่นเก่าออก หากท่านต้องการอัพเวอร์ชั่นใหม่ ให้ท่านสามารถใช้เมนูนี้ได้ทันที

ท่านสามารถอัพโหลดเวอร์ชั่นใหม่ลงไปได้ และเมื่อท่านอัพโหลดลงไป เอกสารของท่านก็จะได้รับการอัพเดตเวอร์ชั่นใหม่

ในส่วนของเมนู "เพิ่มแท็ก" จะเป็นการกำหนดแท็กของไฟล์

เมื่อกดเข้ามา จะพบเมนูให้ท่านกำหนดแท็กของไฟล์ โดยถ้าท่านเพิ่มเสร็จสิ้นแล้ว ให้ท่านกด Enter และจะพบแท็กของท่านดังรูปถัดไป

เมื่อเสร็จสิ้นทุกอย่างแล้วให้ท่านกด บันทึก

และท่านจะพบแท็กของท่านดังภาพ

ในส่วนเมนูสุดท้าย ลบ หากท่านไม่ใช้งานไฟล์เอกสาร หรือ ต้องการลบสามารถกดได้ที่เมนูนี้

ข้อควรระวัง : ไฟล์เอกสารเมื่อลบไปแล้วจะอยู่ในถังขยะเป็นเวลา 30 วัน หากครบกำหนดแล้วไฟล์เอกสารของท่านจะถูกลบอย่างถาวร อ่านเพิ่มเติมได้ที่ อ่านเพิ่มเติม

ในส่วนถัดไปเป็นส่วนของ ถังขยะ โดยเมื่อกดเข้ามาจะพบไฟล์ที่ถูกลบทั้งหมดในระยะเวลา 30 วัน โดยท่านสามารถ ลบออกจากถังขยะถาวรทันที หรือ จะรอให้ครบ 30 ระบบจะลบเองก็ได้หากท่านต้องการลบถาวรให้กดไปที่ 3 จุดด้านหลังไฟล์และกด "ลบ" ดังภาพถัดไป

กรณีที่ท่านต้องการกู้ไฟล์ที่ถูกลบ ให้ท่านกดไปที่ 3 จุดด้านหลังไฟล์ และเลือก "กู้คืน"